Jedná se o integrované on-line verze produktů Office, SharePoint, Exchange a Lync provozované samotným Microsoftem a jeho ověřenými partnery. Služba byla několik měsíců testována ve více než 200.000 firmách, kterým přinesla až 50% snížení nákladů a zvýšení produktivity.
Hlavním heslem je: "Výborná spolupráce, kdekoliv a bez starostí."
Uživatel může pracovat na libovolném zařízení a mít vše potřebné stále s sebou. Nemusí se starat o nákladné servery a jejich správu. Vždy má jistotu v otázce bezpečnosti a dostupnosti, která je garantována 99,9%.
Za cenu od 130Kč uživatel získává sofistikované řešení v oblasti kancelářských aplikací - Microsoft Office Web Apps či Professional , nejlepší řešení v oblasti zasílání zpráv a spolupráce - Microsoft Exchange doplněné o plně integrovaný komunikační nástroj Lync, který každou komunikaci udělá přívětivější a interaktivnější. Pro dokonalou organizaci a zpřístupnění informací, správu dokumentů či databáze znalostí, výborně poslouží Microsoft SharePoint.
Vybere si každý
V rámci Office 365 jsou dostupné tři typy balíčků: Professional (P), Kiosk (K) a Enterprise (E), každý v několika variantách obsahu.
Plány P jsou určené pro společnosti do 25 uživatelů, nedají se kombinovat s jinými plány a také přechod na jiný plán je dosti komplikovaný. Pokud počítáte s růstem společnosti, rozhodně sáhněte rovnou po některém z plánů E, případně v kombinaci s K.
V nabídce je také skupina produktů, jež je možné pořizovat odděleně - mimo předdefinované plány (kupříkladu Office Pro Plus), a také rozšiřující produkty (dodatečné úložiště, archivace pošty apod.).
Čeho si hlavně všimnout?
- Rychlosti a způsobu nasazení - řádově hodiny, průvodce synchronizací infrastruktury
- Nákladů na pořízení a provoz - i malá firma může mít špičkové řešení
- Způsobu licencování - platíte za uživatele, předvidatelné náklady
- Garance nonstop podpory a garance dostupnosti 99,9%
- Stále aktuální verze jednotlivých produktů - automaticky budete získávat poslední verze
- Možnost dokoupení desktopové licence pro Office Professional až pro 5 zařízení jednoho uživatele
- Možnost kombinovat funkční řešení firemního prostředí s cloudem (zejména dočasného rozšíření požadavků na výkon a počet uživatelů)
- Plné synchronizace cloudu s firemní infrastrukturou vč. možnosti využití 1 identity pro přihlašování
- Flexibilita - je možné vybrat pouze služby, které jsou v danou chvíli potřebné
Je to pro nás?
Pokud začínáte na zelenou louce (prozatím nemáte žádný serverový HW a SW) a nemáte speciální požadavky, tak rozhodně ano. Ostatní, po drobné úvaze, velmi pravděpodobně dojdou ke stejnému závěru. Protože na Office 365 mohou začít postupně přecházet a stávající infrastrukturu nechat dožít, tak aby již vydané náklady měly své opodstatnění.
